Orimattilan Ratsastajat ry:n harjoituskilpailut 28.5.2023 klo 13 / Vironmäen Ponitalli

 

Kilpailukutsu 

 

Luokka 1. 25 cm puomi & ristikko / (A.0.0)

Avustajan/taluttajan käyttö sallittu. Avoin aloitteleville ratsukoille, ratsukko ei voi osallistua muihin luokkiin

 

Luokka 2. 40 cm / 367.1 (A0 / Taito)

Avoin kaikille, luokassa ratkotaan lisäksi aloittelevien tuntiratsastajien seuranmestaruus

 

Luokka 3. 50 cm / 367.1 (A0 / Taito)

Avoin kaikille, luokassa ratkotaan lisäksi tuntiratsastajien seuranmestaruus

 

Luokka 4. 70 cm / 367.1 (A0 / Taito)

Avoin kaikille, luokassa ratkotaan lisäksi junioreiden ja senioreiden seuranmestaruus

 

Luokka 5. 90 cm / 367.1 (A0 / A0)

Avoin kaikille

 

Jokaisessa luokassa jaetaan sekä ruusuke- että esinepalkinnot sijoittuneille. Seuranmestaruuksista ei kilpailla, mikäli luokassa ei ole vähintään kolmea mestaruudesta kilpailevaa ratsukkoa.

 

Ilmottautumis-ja lähtömaksut:

Ilmottautumismaksu: 5 €

Lähtömaksu: 15 € / Orran jäsenille: 10 €

Jälki-ilmottautumismaksu: 20 €

 

1. Ilmoittautuminen

1.1. Ilmoittautumiset

Ilmoittautumiset viimeistään keskiviikkona 24.5.2023 klo 23.59. mennessä kutsun alla olevan ilmoittautumislomakkeen kautta (www.orimattilanratsastajat.net).

Lähtömaksut suoritetaan kahvioon/kansliaan ennen luokan alkua (käteis-tai korttimaksu).

Ratsastajalta vaaditaan jonkin seuran- tai Green Card -jäsenyys. Hevoselta vaaditaan passi, ja lisäksi pistokokein saatetaan tarkistaa rokotukset. Todista jäsenyytesi suorittaessasi lähtömaksuja. Hevonen voi startata 2 lähtöä päivässä.

 

1.2. Jälki-ilmoittautumiset

Otamme jälki-ilmoittautumisia.

 

2. Maksut ja peruutukset

2.1. Lähdönvarmistus

Lähdönvarmistuksia ei ole.

 

2.2. Peruutukset

Peruutukset viestillä Sannalle numeroon 040 534 490 9, keskiviikkoon 24.5.2023 klo 23.59 mennessä. Ilmoittautumismaksua ei peritä, jos peruutus tulee viimeistään keskiviikkona.

 

2.3. Peruutukset ilmoittautumisajan jälkeen

Ilmoittautumisajan jälkeen peruutetuista lähdöistä perimme ilmoittautumismaksun. Kilpailijan tulee maksaa maksamattomat ilmoittautumismaksut viiden (5) pankkipäivän kuluessa kilpailun päättymisestä Orimattilan Ratsastajien tilille FI5942100010041679.

Ethän tule kilpailuihin sairaana tai jos sinulla on koronaoireita.

 

2.4. Minimiosallistujamäärä

Kilpailut järjestetään, mikäli osallistujia on vähintään 10 ratsukkoa. Jos luokkaan osallistuu vain 2 ratsukkoa, saavat he ratsastaa radan rataharjoituksena, eikä palkintoja luokassa jaeta. Tässä tapauksessa olemme erikseen yhteydessä ko. kilpailijoihin.

 

3. Aikataulu

Kilpailut alkavat sunnuntaina 28.5.2023 klo 13.00.

 

4. Palkinnot ja palkintojenjako

 

Palkintojenjakoon kutsutaan kaikki sijoittuneet ratsukot ratsain. Palkintojenjaosta voi jäädä pois vain tuomariston luvalla.

Esinepalkinnot on lunastettava kanttiinista heti luokan jälkeen. Palkintoja, joita ei ole noudettu, ei voi periä jälkikäteen.

 

5. Käytännön järjestelyt

5.1.Lähtölistat 

Lähtölistat löytyvät Orimattilan ratsastajien nettisivuilta viimeistään perjantaina 26.5.2023. klo 10.

 

5.2. Kilpailuareena

Kilpailualue ulkona, koko 25 m * 45 m. Kilpailualueella hiekkapohja.

 

5.3. Verryttelyalueet

Verryttely esteillä tapahtuu liukuvasti numerojärjestyksessä 5 ratsukkoa kerrallaan, maneesissa tai toisella ulkokentällä (selviää lähemmin). Molemmissa hiekkapohja.

Käsihevoset sekä kävelijät puiston puolella, maneesin takana.

 

5.4. Pääsy kilpailualueelle

Yleisöllä on vapaa pääsy kilpailuihin. Muistakaa säilyttää riittävät turvavälit muihin ihmisiin sekä huolehtia hyvästä käsihygieniasta.

 

6. Kilpailukanslia

6.1. Sijainti ja aukioloajat

Kanslian sijainti kilpailupaikalla on kahvion yhteydessä. Avautuu 30 minuuttia ennen kilpailun alkua ja sulkeutuu 30 minuuttia viimeisen luokan päätyttyä.

 

6.2. Yhteydenotot 

Kilpailun aikana Sanna Vironmäki, puh. 0405344909.

 

7. Tarjotut palvelut

7.1. Ruokailu

Kilpailupaikalla on kanttiini, jossa myytävänä pientä syötävää ja juotavaa. Käteismaksu/korttimaksu.

 

8. Ajo-ohjeet ja paikoitus

8.1. Ajo-ohjeet

Vironmäen Ponitalli, Ollostentie 380, 16300 Orimattila. Orimattilan suunnasta tultaessa junaradan yli, kolmas talo vasemmalla.

 

 

8.2. Hevosautot

Toivomme mainintaa ilmoittautumisen yhteydessä, jos saavut hevosautolla.

 

8.3. Trailerit

Parkkivalvojat opastavat paikoituksessa.

 

8.4. Henkilöautot

Yleisön henkilöautot parkkeerataan tarvittaessa tien varteen yhdelle puolelle tietä.

 

9. Toimihenkilöt

Kilpailujen johtaja: Sanna Vironmäki

Puheenjohtajatuomari: Reeta Jäppinen

Ratamestari: Reeta Jäppinen

Turvallisuuspäällikkö: Sanna Vironmäki

 

10. Lipunmyynti

Kilpailuihin on vapaa pääsy.

 

11. Valitukset ja vastalauseet

Kts. Ratsastajainliiton säännöt, yleinen osa (KS I)

 

12. Kutsun muuttaminen

Järjestäjä pidättää oikeuden muutoksiin.

Kts Ratsastajainliiton säännöt, yleinen osa (KS I)

 

13. Kilpailuun osallistuvien henkilötietojen käsittely

Orimattilan Ratsastajat ry kuuluu Suomen Ratsastajainliittoon, joka on katto-organisaatio ja lajiliitto Suomessa. Orimattilan Ratsastajat ry järjestää kilpailuja. Kilpailujen järjestämistä sekä tulosten tuottamista ja julkaisua varten se kerää henkilötietoja. Orimattilan Ratsastajat ry:ssä henkilötietojen käsittelystä vastaa puheenjohtaja Minna Snickeri.

Ratsastuskilpailu on maksullinen palvelu ja osallistuminen muodostaa sopimuksen osallistujan ja seuran välillä. Orimattilan Ratsastajat ry kerää osallistujista henkilötiedot ilmoittautumisen yhteydessä. Se käsittelee näitä tietoja kilpailutapahtumien pohjalta ja tuottaa näiden perusteella kilpailutulokset. Kilpailutulokset julkaistaan Orimattilan Ratsastajien nettisivuilla.

 

Henkilöllä on seuraavat oikeudet kilpailuun liittyvien henkilötietojen käsittelyn osalta:

1) Henkilöllä on oikeus pyytää nähtäväkseen itseään koskevat tiedot. Nämä on toimitettava 30 päivän sisällä pyynnöstä.

2) Henkilöllä on oikeus pyytää virheellisten tietojen päivittämistä.

3) Henkilöllä on oikeus vaatia tietojensa poistamista, jos henkilö ei ole ilmoittautunut eikä osallistunut kilpailuun.

4) Henkilöllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos hän kokee, että hänen oikeuksiaan on loukattu.