Orimattilan ratsastajat ry:n säännöt

1 § Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Orimattilan ratsastajat ry (lyhenne OrRa) ja sen kotipaikka on Orimattila. Yhdistys on perustettu 16.9.1980. Yhdistyksen kieli on suomi.

2 § Tarkoitus ja toiminta
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää hevos- ja ratsastusharrastusta sekä laajentaa hevos- ja ratsastusharrastajien piiriä.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys voi järjestää jäsenilleen erilaista hevosiin ja ratsastukseen liittyvää toimintaa esimerkiksi kilpailuja, koulutusta, valmennusta, tapahtumia, leirejä, retkiä sekä muuta samantapaista toimintaa tavoitteenaan tarjota erilaisista lähtökohdista oleville henkilöille mahdollisuus hevosharrastukseen ja siihen liittyvään yhdistystoimintaan edellytystensä ja tarpeidensa mukaisesti.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja, omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta sekä toimeenpanna asianmukaisen luvan saatuaan arpajaisia ja rahankeräyksiä.
Yhdistys voi kuulua jäsenenä Suomen Ratsastajainliittoon (SRL) ja muihin kotimaisiin hevosurheilu- ja -jalostusliittoihin.

3 § Jäsenet ja jäsenmaksu
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä jokainen 18 vuotta täyttänyt yksityinen henkilö. Juniorijäseneksi voi liittyä jokainen alle 18-vuotias yksityinen henkilö. Mikäli samassa taloudessa asuu useampia yhdistyksen jäseniä, voivat muut jäsenet liittyä perhejäseniksi, yhden ollessa varsinainen jäsen. Kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka tukee yhdistyksen toimintaa suorittamalla vuotuisen kannattajajäsenmaksun. Kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä ja yhdistyksen päätöksellä kutsua henkilö, joka on merkittävästi edistänyt yhdistyksen toimintaa tai ratsastusta urheiluna.
Hallitus voi valtuuttaa jäsensihteerin vuodeksi kerrallaan hyväksymään uusia jäseniä yhdistyksen jäseniksi.
Yhdistys pitää yhdistyslain edellyttämää jäsenluetteloa ja noudattaa jäsenluetteloa pitäessään GDPRasetusta. SRL ja yhdistys keräävät henkilötietoja jäsenistään ja ylläpitävät jäsenluetteloa (jäsenrekisteri). SRL ja yhdistys ovat yhteisrekisterinpitäjiä. Yhdistyksen jäsenluettelon henkilötietoja käsittelee jäsensihteeri, joka on salassapitovelvollisuuden alainen käsittelemiensä tietojen osalta.
Varsinaisilta-, juniori- ja perhejäseniltä kannettavien jäsen sekä kannattajajäsenmaksujen suuruudesta päättää yhdistyksen syyskokous vuosittain. Kunniajäsen ei ole velvollinen suorittamaan yhdistykselle jäsenmaksua.

4 § Yhdistyksestä eroaminen ja erottaminen
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti jäsensihteerille. Jäsen voidaan katsoa eronneeksi yhdistyksestä, mikäli hän ei ole maksanut jäsenmaksuaan kolmen (3) kuukauden kuluessa sen erääntymisestä.
Hallitus voi päättää jäsenen erottamisesta, mikäli tämä on jättänyt jäsenmaksunsa maksamatta tai ei muuten täytä näiden sääntöjen mukaisia velvollisuuksiaan tai toimii vastoin yhdistyksen tarkoitusta tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä.
Erotetulla ei ole oikeutta vaatia takaisin yhdistykselle suorittamiaan maksuja.

5 § Yhdistyksen hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus. Hallituksen on lain ja sääntöjen sekä yhdistyksen päätösten mukaan huolellisesti hoidettava yhdistyksen asioita. Hallituksen on huolehdittava siitä, että yhdistyksen kirjanpito on lainmukainen ja varainhoito on luotettavalla tavalla järjestetty.
Yhdistyksen hallitukseen kuuluu yhdistyksen syyskokouksessa yhdeksi (1) vuodeksi kerrallaan valittu puheenjohtaja ja vähintään kaksi, enintään kuusi (2-6) kahdeksi (2) vuodeksi valittua jäsentä. Hallituksen jäsenen tulee olla Orimattilan Ratsastajat ry:n jäsen.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin ja jäsensihteerin sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan muut tarvittavat toimihenkilöt. Uuden hallituksen toiminta alkaa seuraavan vuoden tammikuun 1. päivästä.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai milloin joku hallituksen jäsenistä sitä pyytää. Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään kaksi (2) jäsentä ovat läsnä.
Hallituksen kokous voidaan järjestää etä-, hybridi- tai läsnäolokokouksena. Päätöksiä voidaan tehdä myös kokoontumatta. Hallituksen kokouksesta tai kokoontumatta tehdyistä päätöksistä laaditaan pöytäkirja, jonka allekirjoittaa kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri varmentaa.

6 § Yhdistyksen edustaminen ja nimen kirjoittaminen
Yhdistystä edustaa hallitus. Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja yksin tai varapuheenjohtaja yhdessä jonkun hallituksen jäsenen kanssa. Vajaavaltainen tai konkurssissa oleva ei voi edustaa yhdistystä eikä toimia sen nimenkirjoittajana.

7 § Toiminta- ja tilikausi
Yhdistyksen toiminta- ja tilikausi on yksi (1) vuosi, alkaen tammikuun ensimmäisenä päivänä ja päättyen joulukuun viimeisenä päivänä.
Yhdistyksen toimintaa ja taloutta tarkastamaan valitaan yhdistyksen syyskokouksessa vuodeksi kerrallaan yksi (1) tilintarkastaja ja varatilintarkastaja tai toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja.
Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajalle/toiminnantarkastajalle viimeistään yksi (1) kuukausi ennen kevätkokousta. Tilintarkastajan/toiminnantarkastajan tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen kevätkokousta hallitukselle.

8 § Yhdistyksen kokoukset
Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Yhdistyksen kevätkokous pidetään helmimaaliskuussa ja syyskokous loka-marraskuussa hallituksen määräämänä päivänä. Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevät- tai syyskokoukseen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle, syyskokoukseen tarkoitetussa asiassa syyskuun 15. päivään mennessä ja kevätkokoukseen tarkoitetussa asiassa tammikuun 15. päivään mennessä.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on kutsuttava koolle viipymättä, kuitenkin viimeistään kahden (2) kuukauden kuluessa siitä, kun edellä mainittu esitys on tehty. Kokouksen kutsussa on mainittava asia, jonka vuoksi kokous on koollekutsuttu.
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta julkaisemalla kutsu yhdistyksen kotisivuilla ja/tai paikallislehdessä ja/tai sähköpostina jäsenten ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen.
Yhdistyksen kokous voidaan järjestää etä-, hybridi- tai läsnäolokokouksena. Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla, kuitenkin niin, että jäsenet voivat käyttää kokouksessa suullista puheoikeuttaan.
Yhdistyksen kokouksesta laaditaan pöytäkirja, jonka allekirjoittaa kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri varmentaa. Pöytäkirja on asianmukaisesti tarkistettava ja säilytettävä arkistossa. Yhdistyksen kokouksissa juniori-, junioriperhe- ja kannattajajäsenellä on puhe- muttei äänioikeutta. Muilla jäsenillä on puheoikeus ja yksi ääni. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni tai puheenjohtajan ollessa estyneenä varapuheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Äänestykset ja vaalit suoritetaan avoimina, ellei joku vaadi suljettua äänestystä tai vaalia.

Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään työjärjestys
5. Esitetään tilinpäätös tai vuosilaskelma, vuosikertomus ja tilin-/toiminnantarkastajan lausunto
6. Päätetään tilinpäätöksen tai vuosilaskelman vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisiille
7. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään työjärjestys
5. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksun suuruus jäsenryhmittäin
6. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja jäsenet
7. Valitaan tilintarkastaja tai toiminnantarkastaja ja tälle varatoiminnantarkastaja
8. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

9 § Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta tehdään yhdistyksen kokouksessa vähintään kolme neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.
Yhdistyksen purkautuessa tai tullessa lakkautetuksi luovutetaan yhdistyksen varat jollekin hevosharrastuksen hyväksi toimivalle oikeuskelpoiselle yhdistykselle viimeisen kokouksen päätöksen mukaisesti.

10 § Muut määräykset
Sen lisäksi, mitä näissä säännöissä on määrätty, noudatetaan voimassa olevan yhdistyslain määräyksiä.